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BookinGO – Systeme zur Verwaltung von Büroressourcen
Viele Unternehmen sind immer noch auf der Suche nach den effizientesten Methoden, um die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, mit denen im Büro zu verbinden. Wie kann das System BookinGO von dem Büromöbelhersteller MARO in diesem Bereich behilflich sein?
BookinGo – smartes Verwaltungssystem aus dem Produktprogramm MARO
BookinGO umfasst komplexe Lösungen zur Verwaltung von verschiedenen Unternehmensressourcen - Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen oder Parkplätzen. Mit diesem System können aber auch kundenspezifische Buchungsmodule erstellt und neue Arten von Ressourcen definiert werden. Auf diese Weise lassen sich tägliche Büroprozesse sehr einfach automatisieren. Folge? Die Effizienz und die Produktivität steigern und die verfügbaren Ressourcen werden optimal genutzt. Das System BookinGO liefert dabei der Verwaltung alle relevanten Informationen und Daten, die sie benötigt. Mit dieser Lösung können auch unnötige Kosten reduziert werden.
Raummanagement
Das intuitive System ist über verschiedene Schnittstellen bedienbar, z.B. über Touchpanels, eine mobile App, die Website oder über das E-Mail-Postfach. Mit diesen Tools können die verfügbaren Ressourcen in Büroräumen schnell und bequem gebucht werden. BookinGO bietet eine Reihe von umfangreichen Funktionen, die ein effizientes Raum- und Meeting-Management garantieren. Das Konzept der Raumverwaltung ist sehr einfach – einen freien, passenden Besprechungsraum aussuchen und mit einem Klick einmalig oder wiederholt buchen. Über die Verfügbarkeit der Räume kann man sich schnell am Touchpanel an der Außenseite des Besprechungsraumes informieren. Ein weiteres Vorteil dieser Lösung: Dank der Einsicht in alle Termine der Teilnehmer ist es viel einfacher ein Treffen zu planen.
Arbeitsplatzmanagement
BookinGO bietet Lösungen zur optimalen Verwaltung von verfügbaren Arbeitsplätzen in modernen Büros. Heutzutage kommt es nämlich immer seltener vor, dass jeder Mitarbeiter seinen fixen Schreibtisch zur Verfügung hat. In modernen Organisationen werden daher intelligente Tools eingesetzt, um die vorhandenen Arbeitsplatzressourcen effizient zu nutzen. In einer Umgebung, in der hybrides Arbeiten, Coworking und Desksharing an der Tagesordnung stehen, ist ein Reservierungssystem für Arbeitsplätze besonders nützlich. Mit dieser hocheffizienten Lösung reserviert man einen Schreibtisch über eine mobile App, die mit den internen Systemen des Unternehmens verbunden ist. Der Mitarbeiter kann sich jederzeit über die aktuelle Verfügbarkeit von Schreibtischen informieren und – gemäß dem Konzept Activity Based Working - einen solchen Arbeitsplatz wählen, der am besten auf seine bevorstehenden Aufgaben angepasst ist.
Management von Schließfächern
BookinGO bietet auch die Möglichkeit einer smarten Verwaltung von Schließfächern. Das moderne System bietet einen schlüssellosen Zugang zu den Aufbewahrungsfächern über den Monitor oder das eigene Smartphone, Betrieb über die Cloud oder eine lokale IT-Infrastruktur sowie Modularität. Das ist jedoch noch nicht alles - die mobilen Mitarbeiter können Schließfächer über ein Online-Buchungssystem reservieren. Die Einbindung in Unternehmenssysteme für eine umfassende Verwaltung und Überwachung von Ressourcen stellt kein Problem dar. Der Zugang zu Schließfächern kann den Benutzern vom Office-Administrator von überall auf der Welt zugewiesen werden.
Pakete BookinGO
Der Möbelhersteller MARO bietet drei Pakete zur Wahl: BookinGO Conference, BookinGO Desk + Park oder BookinGO Premium. Jedes Paket kann individuell konfiguriert werden. Das Paket BookinGO Conference umfasst die Verwaltung von Besprechungsräumen und das Touchpanel, das über die Raumverfügbarkeit informiert. Das Paket BookinGO Desk + Park bietet die Raumerfassung, die Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung sowie – gegen Aufpreis – einen Kiosk für die Benutzer, die kein Diensthandy zur Verfügung haben. Das Paket BookinGO Premium umfasst alle früher erwähnten Funktionen.
Kurze Zusammenfassung
Die Systeme zur Verwaltung von Büroressourcen unterstützen Unternehmer, die in ihren Organisationen eine hybirde Kultur schaffen wollen. Was ist so besonders an diesem Konzept? Das hybride Büro passt sich den Bedürfnissen der Mitarbeiter an und lässt alles auf einer kleineren Fläche organisieren. Die Verwaltungstools wie BookinGO unterstützen sowohl Team- als auch Einzelarbeit. Der Büromöbelhersteller MARO setzt auf moderne Bürokonzepte und bietet seinen Kunden die effizientesten Lösungen.
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